* Je verzorgt het secretariaat van de afdeling en van het afdelingshoofd VINRAD. * Je verwerkt de patiëntenverslagen van de artsen via dictafoon en spraakherkenning. * Je coördineert en plant interne en externe activiteiten van de afdeling in samenwerking met de (poli)verpleegkundige. * Je staat in voor de organisatie van klinische en wetenschappelijke vergaderingen. * Je notuleert op de maandelijkse stafvergadering en houdt to do-lijsten bij en volgt deze nauwgezet op. * Je houdt de RIZIV-nomenclatuur bij m.b.t. VINRAD. * Je beheert de boekhouding van de dienstkas en wetenschappelijke rekeningen. * Je biedt administratieve ondersteuning bij de jaarlijkse begroting. * Je ondersteunt de stafleden en het afdelingshoofd administratief bij congressen, accreditering, … en je ondersteunt het afdelingshoofd bij de academische activiteiten. * Je bent back-up voor de personeelsadministratie (vormingen, verlofplanning, personeelsaanvragen, …) van de dienst. * Je verzorgt het onthaal en ontvangt bezoekers. * Je voert algemene en logistieke taken uit zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post, beheren van elektronisch klassement.
* Je hebt minimum een bachelordiploma (of gelijkwaardig). * Kennis van medische terminologie is een must door opleiding of ervaring * Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie. * Je bent bij voorkeur vertrouwd met (medische) terminologie en tarificatiemechanismen binnen het ziekenhuis. * Je bent computervaardig en hebt een grondige kennis van MS Office. * Ervaring met de ziekenhuissoftware zoals EPD, OAZIS, SPX, DVIS, SAP, Ultragenda is een meerwaarde. * Je hebt een goede communicatieve vaardigheden, zowel gesproken als geschreven. * Je handelt respectvol. Je waardeert en erkent anderen. Je gaat constructief en vriendelijk met hen om. * Je handet integer. Je bent je bewust van je eigen waarden en normen en handelt consequent, eerlijk betrouwbaar en transparant. * Je handelt vertrouwelijk en in overeenstemming met de doelstellingen, belangen, waarden , normen en geldende afspraken van de organisatie. * Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. * Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. * Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen te bereiken.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

• Klantgerichtheid
• Samenwerken als hecht team
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Regels en afspraken nakomen
• Zelfstandig werken

**Salarisschaal**: Verloning volgens de schaal B111/B112/B113 met een minimum brutomaandloon van 2.428 euro en een maximum brutomaandloon van 4.149 euro voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutomaandloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring.