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Club Med | Posted 14-09-2021

Lyon (Base de données)


Entreprise

Inventeur il y a 70 ans du concept de club de vacances, l’ambition du Club Med est de conserver sa place de pionner dans ce domaine et d’être reconnu comme le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 26 pays, il compte plus de 70 Villages répartis sur cinq continents. Terrain d'apprentissage reconnu à l’international et par de nombreuses écoles de haut niveau, le siège du Club Med offre l’opportunité de se révéler professionnellement dans des fonctions supports variées : RH, Juridique, Gestion, Marketing, Communication, etc

La Direction Comptable de notre siège Europe Afrique, basée à Lyon, est à la recherche d'un/une Aide-Comptable pour intégrer son Centre de Service Partagé (service Comptabilité Fournisseurs) sur le périmètre France.

Rattachement hiérarchique :

  • Superviseur Comptabilité Fournisseurs
  • Responsable du Centre de Service Partagé (CSP) Comptable / Direction Financière Groupe

Rattachement fonctionnel : Opérations Europe Afrique

Missions du service

  • Centraliser les opérations comptables de la BU EAF sur une plateforme située à Lyon
  • Suivi plus rigoureux de la trésorerie (meilleur respect des délais de paiement & optimisation de la trésorerie)
  • Assurer une meilleure gestion de la comptabilité (productivité, fiabilité, expertise, mutualisation) dans un cadre d’unification des pratiques et systèmes d’informations financières.
  • Renforcer le contrôle interne & une séparation des tâches
  • Assurer un archivage centralisé (factures, etc…)

Missions du poste

  • Garantir la bonne tenue des dossiers comptables du périmètre défini (France) dans le respect des procédures locales et Groupe et des échéances du calendrier Financier
  • Contrôler les factures fournisseurs des villages du périmètre France
  • Effectuer les opérations de saisie des factures Fournisseurs dans AP (Oracle) : Via l’outil FMFI/Itesoft
  • Effectuer la validation des enregistrements dans AP des factures fournisseurs Villages des interfaces Ecomat / Oracle / Itesoft
  • Effectuer la création des fournisseurs dans Oracle AP
  • Effectuer la création des « sites fournisseurs » dans la base de saisie Oracle AP
  • Vérifier et effectuer la création des RIB fournisseurs (sous validation du N+1)
  • Analyser et vérifier les factures bloquées dans Oracle
  • Réceptionner et trier le courrier en version « électronique » et manuel
  • Scanner des factures via ITESOFT-FMFI
  • Vidéocodage des factures non reconnues
  • Suivi des validations "en attente" dans Share et relance (AP.APP2, AP.APP3, AP.BAP)
  • Analyser et vérifier les factures rejetées par le système (ECO.ATT, ECO.CPTA, IN ORAREJ, etc.…)
  • Traitement des corbeilles ITESOFT SHARE quotidienne (AP.CPTA1, AP.CPTA2,...)
  • Analyse mensuelle des factures non traitées en fin de mois
  • Gestion Administrative
  • Préparer l’archivage des pièces comptables de l’ensemble de son périmètre
  • S’assurer du suivi des relances fournisseurs (courriers et mails)
  • Gèrer les impayés et autres litiges fournisseurs
  • Assurer une assistance privilégiée entre les villages et la plateforme de Lyon

Profil

  • Connaître le fonctionnement d’un village est un +
  • BTS Comptable ou BAC +3 Gestion – Finance
  • L’expérience en village est un plus
  • Savoir-faire et compétences techniques :
    • Connaissance de l’outil Oracle
    • Connaissance de l’outil Itesoft
  • Connaissance des procédures Groupe
  • Maîtrise des principes et règles de la comptabilité générale

Modalités

CDD de 6mois

Prise de poste : octobre 2021

Statut : employé

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.