Jouw taken: Algemene administratie: * Opnemen van bestellingen van klanten * Opmaken van leverbonnen, en planning van uitleveringen naar klanten * Administratie m.b.t. productie: * Stockbeheer (input in ERP-systeem) * Afhandeling en opvolging van productieplanning * Data in diverse online platforms ingeven Back-up magazijnier (zeer occasioneel), Attest van heftruckbestuurder is een pluspunt maar kan ook behaald worden binnen de firma.
* U bent vlot in omgang, snel in uitvoering en leergierig * U beheerst de Nederlandse taal en kan uzelf behelpen in het Frans * U hebt een goede kennis van Office (gevorderd in Excel)
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- De voorraad opvolgen en bestellingen van producten opmaken
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Klantgerichtheid
- Plannen (= ordenen)
- Contactvaardig zijn
- Zelfstandig werken
- Omgaan met stress
- Leervermogen hebben
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Samenwerken als hecht team
- Regels en afspraken nakomen
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
* KMO-omgeving * Vast en competitief loon evenredig met kennis en ervaring * werktijd: 7u30 t.e.m. 17u00 (vrijdag tot 12u30) in een 38-urenweek * Opleiding i.f.v. heftruckattest mogelijk * Optie Vast contract